Le coffre fort numérique: un moyen simple et efficace de sécuriser vos données

Un coffre-fort numérique personnel correspond à un service hautement sécurisé pour archiver facilement l’ensemble de ses fichiers numériques sensibles : documents administratifs, factures, relevés, contrats, photos, etc. Ce service peut être accessible en ligne, via Internet.

Un coffre-fort numérique désigne également un composant de stockage d'un système d'archivage électronique.

On peut décrire trois niveaux de service dans le domaine du stockage et de l’archivage des documents numériques :

Espace de stockage simple 

système de sauvegarde de données, sans garantie ni responsabilité particulière de la part du prestataire sur la restitution et l’intégrité des données ;

Espace d’archivage sécurisé 

système d'archivage basé sur une infrastructure sécurisée (redondance, accès contrôlé, etc.) permettant a minima de garantir la sécurité et l'intégrité des documents au cours de leur conservation ;

Espace d’archivage « à vocation probatoire » 

système d'archivage de données mettant en œuvre des processus et des mécanismes de sécurité (horodatage, empreinte du document, signature numérique, etc.), souvent réalisés par des tiers, permettant d'apporter une valeur juridique à la conservation intègre du document et à sa lisibilité dans le temps.

Le domaine des coffres-forts numériques concerne les 2 derniers niveaux de service (espaces d'archivage sécurisé et "à vocation probatoire").

Les évolutions dans le domaine législatif font faire évoluer les usages. L'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives constitue le fondement d’un espace de stockage en ligne à destination de l’usager et exploité sous la responsabilité de l’Etat.

Le marché est émergent. Les offres commerciales de coffres-forts numériques apparaissent, parfois groupées avec d’autres services, tels que des services bancaires.